AnteRedact · Redact Assisted

Fra første fund til færdig fil

Redact Assisted er ét værktøj til hele anonymiseringen – fra AI’en der finder personoplysningerne, til den fil der forlader systemet uden dem. Her er hver funktion, som den faktisk findes i produktet.

  • 19kategorier af personoplysninger
  • 20+filformater i samme workflow
  • 7OCR-sprog til scannede dokumenter
  • 100 %irreversibelt – teksten fjernes
Genkendelse

AI der finder personoplysningerne – også dem I ikke leder efter

Sprogmodeller trænet specifikt til anonymisering læser hele dokumentet i kontekst. Ikke nøgleord, ikke søgelister – forståelse af hvad der er en person, en adresse eller et sagsnummer.

Kategorier der genkendes som standard

  • PersonnavneMette Hansen
  • AdresserVestergade 12, 2. th.
  • CPR- / personnumre010190-1234
  • Fødselsdatoer1. januar 1990
  • Datoer12. april 2025
  • E-mailsmette@firma.dk
  • Telefon & fax22 45 67 89
  • Bankkonti & IBANDK50 0040 0440 1162 43
  • RegistreringsnumreAB 12 345
  • OrganisationerLarsen Arkitekter ApS
  • CVR- / virksomhedsnumreCVR 12345678
  • URL’erfirma.dk/sag/3079
  • Dokument- & sagsnumreSag 15100/3079
  • RetssagerC-311/18
  • Stillingsbetegnelserprojektleder
  • Uddannelsestitlercand.jur.
  • Helbredsoplysningerdiagnosticeret med …
  • Nationalitetsvensk statsborger
  • Egne kategorier

    Byg jeres egne kategorier – med egen søgning

    Mangler I en kategori? Opret den selv med navn, alias, farve og jeres eget søgemønster (regex). Brug den til branchespecifikke ID’er, interne sagsnumre eller ord der altid skal væk – side om side med AI’ens forslag.

Én person – ét alias

“Mette Hansen”, “M. Hansen” og “Hansen” samles automatisk til samme identitet og får samme alias gennem hele dokumentet.

Fire varianter i teksten → én identitet → ét alias

Finder også stavefejl og orddelinger

Hver person, organisation og adresse eftersøges i hele teksten – også med tastefejl, bindestreger over linjeskift og manglende accenter.

Sikkerhed pr. fund

Hvert fund har en sikkerhedsscore. Usikre forslag markeres tydeligt til gennemsyn, så intet glider igennem ubemærket.

Behold det der ikke er personoplysninger – med hvidlister

Hvidlister pr. kategori beholder fx “Københavns Kommune” eller postboksadresser. Tvungne mønstre sikrer at bestemte formater altid anonymiseres.

Aliasser efter jeres politik

Vælg hvordan personer erstattes: fortløbende tæller, bogstaver, dobbelte bogstaver eller en fast tekst – pr. kategori eller for grupper af kategorier der skal dele nummerering.

Skræddersyede modeller

AI-modeller trænet til jeres dokumenter

Standardmodellen dækker de fleste behov. Har I en særlig use case, træner vi en skræddersyet model, der forstår jeres begreber og dokumenttyper – og styrer præcis hvad der anonymiseres, og hvad der bevares.

  • Skræddersyede AI-kategorier til jeres domæne – fx parter, vidner eller ejendomsbetegnelser i domme
  • Kategorier der hører sammen, kan vises samlet og alligevel få hver sit alias
  • Standardkategorier kan slås fra, når en finmasket model tager over

Stort set alle europæiske sprog

Genkendelsen er trænet på stort set alle europæiske sprog – med dansk, svensk, norsk og engelsk som spydspids. OCR til scannede dokumenter kører på syv sprog.

Genkendelse
  • Dansk
  • Svensk
  • Norsk
  • Engelsk
  • Tysk
  • Fransk
  • Spansk
  • Italiensk
  • Nederlandsk
  • Portugisisk
  • Polsk
  • Finsk
  • + flere
OCR
  • Dansk
  • Engelsk
  • Svensk
  • Norsk
  • Tysk
  • Italiensk
  • Spansk
Editor

Gennemsyn der føles som at læse – ikke som at rette

AI’en har gjort arbejdet; I godkender. AnteRedact viser alle fund grupperet i kategorier ved siden af dokumentet, så I kan bekræfte, justere og godkende på minutter.

  • Søg og anonymisér

    Markér tekst i dokumentet, eller søg – med hele ord, store/små bogstaver og orddelinger. Tilføj alle fund til en eksisterende person eller en ny kategori på ét klik.

  • Slå sammen og opdel

    Træk to identiteter sammen, når AI’en har delt én person i to – eller opdel, når to personer er blevet én. Aliasserne følger automatisk med.

  • Områder, billeder og sider

    Tegn en boks over underskrifter, stempler og grafik. Anonymisér direkte i indlejrede billeder. Markér hele sider til sletning.

  • Word i Word-layout

    Word- og RTF-dokumenter gennemses i deres eget sidelayout – med typografier, nummerering, sidehoveder og fodnoter – og anonymiseres i originalformatet.

  • Forhåndsvisning

    Se det færdige resultat med bokse og aliasser, mens alt stadig kan redigeres. Godkend først, når det ser rigtigt ud.

  • Fortryd, autosave og tastatur

    Ubegrænset fortryd/gentag, automatisk gem hvert 10. sekund og tastaturgenveje til søgning, navigation og godkendelse.

Tastaturgenveje
  • Ctrl+FSøg
  • +Næste/forrige fund
  • EnterVælg fund
  • DeleteFjern
  • Ctrl+ZFortryd
  • Alt+PForhåndsvisning
Formater

Alle gængse formater – i samme workflow

Upload det I har. Word og RTF anonymiseres direkte i originalformatet, PDF’er behandles formatbevarende, og resten konverteres til PDF. Scannede sider og billeder OCR-behandles automatisk.

  • Nativ PDF

    PDF

    .pdf

    Ægte fjernelse af indhold – ikke en boks ovenpå

  • Samme format ud

    Word

    .docx

    Word ind, Word ud. Sidehoveder, fodnoter og egenskaber inkl.

  • Samme format ud

    Rich Text

    .rtf

    Anonymiseres direkte i RTF-filen

  • Leveres som PDF

    Word (ældre)

    .doc

    Konverteres og anonymiseres som PDF

  • Leveres som PDF

    PowerPoint

    .pptx.ppt

    Alle slides, noter inkl.

  • Leveres som PDF

    Excel

    .xlsx.xls

    Regneark med personoplysninger

  • Leveres som PDF

    Outlook

    .msg

    E-mails inkl. HTML-indhold og PDF-vedhæftninger

  • Leveres som PDF

    E-mail

    .eml

    Standardformat fra alle mailklienter

  • OCR + PDF

    Billeder

    .jpg.png

    Scannede breve og fotos af dokumenter

  • Samme format ud

    Tekst & data

    .txt.md.html.xml.json.yaml

    Struktur og format bevares

Smart tekstudtræk – OCR kun når det er nødvendigt

AnteRedact læser teksten direkte, hvor den findes, og OCR-behandler kun de sider der mangler den: scannede sider, billeder og ødelagte tekstlag. Det gør det lynhurtigt – og kvaliteten bliver ikke ringere, end den behøver.

  • Hurtigt: kun sider uden læsbar tekst OCR-behandles
  • Selv billeder inde i Word-dokumenter OCR-behandles – og anonymiseres i selve billedet
  • Er OCR-kvaliteten lav, sendes dokumentet til manuelt gennemsyn
Anonymisering

Fjernet. Ikke bare dækket til.

En sort boks over teksten er ikke anonymisering. AnteRedact fjerner tegnene fra selve filen – i alle de lag hvor de kan gemme sig – så resultatet kan deles uden risiko.

  • Word og RTF anonymiseres i originalformatet – inkl. sidehoveder, fodnoter og egenskaber
  • Bokse snapper til hele ord – også over flere linjer og på roterede sider
  • Boksfarve, aliasfarve og aliasformat kan indstilles, fx [P1]
  • Sider kan slettes – manuelt eller efter regel, fx “fjern bilag efter side X”
  • Grafik der ikke kan anonymiseres sikkert, markeres tydeligt
  • Synligt tekstlag

    Tegnene fjernes fra selve filen og erstattes af boks og alias. Intet at kopiere eller søge frem.

    Fjernet
  • Skjult tekst

    Formularfelter, annotationer og skjult tilgængelighedstekst blankes også.

    Fjernet
  • Grafik & vektorer

    Vektorstier over en anonymisering fjernes. I billeder brændes anonymiseringen ind i pixels.

    Fjernet
  • Metadata & egenskaber

    Dokumentegenskaber, XMP-metadata og vedhæftninger renses.

    Fjernet
Workflow

Fra upload til godkendt – i bulk

Upload hundredvis af dokumenter på én gang, følg status i realtid, godkend og download samlet. Hvert dokument fører sin egen log over hvad der er sket.

  • Bulk-upload og -handlinger

    Træk mange filer ind på én gang. Godkend, download eller slet dokumenter samlet. Download hele batchen som én zip.

  • Status i realtid

    I kø → Behandles → Til gennemsyn → Anonymiseret. Listen opdaterer sig selv, og fejl vises med forklaring på selve rækken.

  • Log pr. dokument

    Hvert trin i behandlingen logges med tidspunkt og detaljer, så I altid kan dokumentere hvad der er sket med et dokument.

  • Automatisk oprydning

    Anonymiserede filer og kladder slettes automatisk efter et antal dage I bestemmer. Originalen bliver aldrig længere end nødvendigt.

Gennemsynspolitik

I bestemmer hvornår et menneske skal kigge med

Hvert dokument vurderes mod jeres tærskler. Opfylder det dem alle, anonymiseres det automatisk – ellers lander det til manuelt gennemsyn. Eller tving alt til gennemsyn, hvis I vil.

Projekter

Saml dokumenter i projekter med egne indstillinger

Et projekt samler en sags dokumenter, dens deltagere og dens regler. Kategorier, aliasser, tærskler og workflows kan afvige fra organisationens standard – pr. projekt.

  • Medlemmer uploader, gennemser, godkender og downloader
  • Ejere styrer desuden indstillinger og deltagere
  • Luk et projekt, når sagen er afsluttet – dokumenterne bliver skrivebeskyttede
  • Godkend eller genbehandl alle projektets dokumenter på én gang
Automatisering

Anonymisér der hvor dokumenterne allerede ligger

De færreste vil flytte filer manuelt. AnteRedact kommer til dokumenterne – på fællesdrevet, i dokumentsystemet eller via jeres egen kode.

Redact Folders

Overvågede mapper

En lille Windows-app holder øje med de mapper I vælger og anonymiserer nye og ændrede filer løbende – uden at nogen skal huske det.

  • Spejl hele mappestrukturen til en anonymiseret kopi
  • Filer uden personoplysninger (DWG, InDesign …) kopieres 1:1, så intet går tabt
  • Kryptering på jeres maskine før upload – skyen ser aldrig klartekst
  • Statistik pr. mappe: i kø, behandlet, fejlet
Integrationer

Direkte i jeres systemer

Serverside-koblinger der overvåger og skriver tilbage – uden en klient på skrivebordet.

  • iManage: vælg mapper eller dokumenter, overvåg, og få anonymiserede kopier skrevet tilbage
  • Fil- og fællesdrev (SMB): overvåg delinger og undermapper; struktur bevares med “_redacted”
  • S3-kompatible buckets: ind- og udbakke med præfikser
  • Callback (webhook) til jeres system ved hver statusændring
REST API

Byg jeres egen integration

Tre kald: upload, status, download. API-nøgler oprettes i indstillingerne, og dokumentationen ligger i produktet.

  • Styr gennemsyn pr. dokument: auto, tving eller spring over
  • Kør et workflow (fx sidesletning) med ét parameter
  • Send klientkrypterede filer med egen nøgle
  • Behold originalt filnavn og filformat
Sådan ser det ud (forenklet)bash
# Upload et dokument
curl -X POST $ANTEREDACT_API/documents \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
  -F "file=@sag-3079.pdf" \
  -F "review=auto"
→ { "id": "9f3c1a7e", "state": "queued" }

# Følg status – eller modtag et callback
curl $ANTEREDACT_API/documents/9f3c1a7e \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"
→ { "id": "9f3c1a7e", "state": "redacted" }

# Hent den anonymiserede fil
curl -o sag-3079_redacted.pdf $ANTEREDACT_API/documents/9f3c1a7e/result \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY"

Andre systemer – fx SharePoint eller jeres sagssystem – kobles på via API’et. Vi hjælper med opsætningen.

Sikkerhed & drift

Bygget til dokumenter, der ikke må slippe ud

AnteRedact behandler det mest følsomme materiale I har. Derfor kører alt – også AI-modellerne – hos os i EU eller hos jer. Ingen data sendes til tredjeparts-AI.

EU-cloud

Hostet i Paris hos en europæisk udbyder. Hver kunde får sit eget isolerede miljø med egen database og egen lagring – ikke blot en række i en fælles tabel.

On-premise / privat cloud

Den samme løsning installeres i jeres eget Kubernetes-miljø. Ingen databehandleraftale nødvendig – data forlader aldrig huset.

  • Egne AI-modeller

    Alle modeller kører i vores egen infrastruktur. Ingen OpenAI, ingen tredjeparts-API’er.

  • Kryptering hele vejen

    TLS under transport, kryptering ved lagring og valgfri klientkryptering, hvor kun I har nøglen.

  • To-faktor-login

    E-mail-verifikation, TOTP-app og gendannelseskoder. Sessioner håndhæves centralt for hver eneste forespørgsel.

  • Invitationer og roller

    Invitér kolleger eller lad hele jeres e-mail-domæne tilslutte sig automatisk. Ejere og medlemmer pr. projekt.

  • Tidsbegrænset opbevaring

    Automatisk oprydning sletter filer efter jeres frist. Dokumenter, der blot passerer igennem – fx fra Redact Folders – slettes, så snart resultatet er leveret.

  • Overvåget og testet

    Løbende overvågning af driften og automatisk sårbarhedsscanning af alle komponenter før hver udgivelse.

Konfiguration

Alt kan indstilles – uden at kontakte os

Standardopsætningen virker fra dag ét. Vil I finjustere, ligger det hele i indstillingerne – for hele organisationen eller pr. projekt.

  • Kategorier til/fra
  • Aliasnavne og nummerering
  • Hvidliste- og søgemønstre
  • Egne kategorier
  • Boks- og aliasfarver
  • Aliasformat, fx [P1]
  • OCR-sprog
  • Gennemsynstærskler
  • Sidesletnings-workflows
  • Opbevaringsfrist
  • Integrationer
  • API-nøgler
  • Callback-URL
  • Landeprofiler: DK · SE · NO

Se det med jeres egne dokumenter

Book en demo, hvor vi anonymiserer jeres typiske dokumenter live – eller prøv selv gratis på redactpdf.io.