Kom godt i gang med Redact Assisted
Fra upload til færdig fil på ti trin. Guiden dækker assisteret anonymisering i browseren – hvor AI’en finder personoplysningerne, og du gennemser resultatet, før filen godkendes.
Log på
Gå til ante.dk og vælg “AnteRedact” i menuen “Log på” – eller gå direkte til redact.ante.dk.
Log på med e-mail og adgangskode. Har jeres konto tofaktor-login slået til, bliver du også bedt om en engangskode fra din autentificerings-app.
Upload dokumenter
Efter login lander du på siden “Documents”. Øverst er der et uploadfelt: træk et eller flere dokumenter hertil, eller klik for at vælge filer.
Op til tre filer uploades ad gangen med statusbjælke, og du kan afbryde undervejs. Arbejder I med projekter, kan du også uploade fra projektets fane “Documents” – så placeres filerne i det projekt.
- Word (.docx, .doc)
- RTF
- PowerPoint
- Excel
- E-mail (.msg, .eml)
- Billeder (.jpg, .png)
- Tekst (.txt, .html, .xml, .json …)
Følg status på listen
Hvert dokument vises i listen med en status. Listen opdaterer sig selv hvert 15. sekund, kan filtreres på dato, og du kan vælge, hvor mange rækker der vises pr. side.
Klik på statussen for at åbne dokumentets hændelseslog, hvis du vil se, hvad der er sket med det.
- Queued Dokumentet venter i køen.
- Processing AI’en læser dokumentet og finder personoplysninger (scannede sider OCR-behandles automatisk).
- In review Forslagene er klar til dit gennemsyn.
- Redacted Dokumentet er godkendt, og den anonymiserede fil kan downloades.
- Failed / Expired Noget gik galt, eller dokumentet er ryddet op efter opbevaringsfristen.
Åbn et dokument til gennemsyn
Når status er “In review”, åbner du dokumentet ved at klikke på filnavnet eller på ikonet “Review and edit” yderst til højre i rækken. Editoren åbner i en ny fane.
Editoren: værktøjslinjen
Over dokumentet finder du sidenavigation, miniaturer, zoom og fortryd/gentag. Derudover to værktøjer til selve anonymiseringen – og øverst i panelet til venstre knapperne “Approve” og “Save”.
- “Approve” gemmer dokumentet og kører den endelige anonymisering. Herefter er dokumentet låst.
- “Save” gemmer den aktuelle version af dine ændringer. Editoren gemmer også automatisk hvert 10. sekund.
- “Draw redaction” (select area) markerer et helt område – billeder, underskrifter, stempler eller hele afsnit.
- “Search” åbner søgepanelet, hvor du finder og anonymiserer tekst. Ctrl/⌘+F gør det samme.
Entitetspanelet
Panelet til venstre viser alle de personoplysninger, AnteRedact har fundet – grupperet efter kategori (Person, Adresse, E-mail …) med antal. Alt i panelet bliver anonymiseret, når du godkender.
- Hver række viser teksten, antal forekomster og det alias, der erstatter den (fx P1, P2).
- Grupperede forekomster: alle omtaler af samme person – “Mette Hansen”, “M. Hansen”, “Hansen” – samles under ét alias. Fold gruppen ud med pilen.
- Klik på en forekomst for at springe til den i dokumentet.
- Træk en forekomst over på en anden entitet for at flette dem – eller slip den på “Split to new entity” for at give den sit eget alias.
- Tandhjulet (1) redigerer alias og kategori.
- Skraldespanden (2) sletter entiteten, så den ikke anonymiseres.
- “Preview Redaction” (3) viser, hvordan dokumentet ser ud med anonymiseringerne lagt på – mens de stadig kan redigeres.
- Et rødt “!” markerer fund med lav sikkerhed, som fortjener et ekstra blik.
Tilføj en anonymisering ved at markere tekst
Har AI’en overset noget, markerer du blot teksten i dokumentet. Søgepanelet åbner med markeringen udfyldt og viser alle forekomster i dokumentet.
Vælg kategori (og eventuelt et alias), og tilføj enten alle forekomster eller kun de valgte. Dobbeltklik og træk for at markere hele ord. Den nye entitet lander i panelet til venstre.
Anonymisér billeder, underskrifter og områder
Kan teksten ikke markeres – fx i et billede, en underskrift eller et stempel – bruger du “Draw redaction” i værktøjslinjen og trækker en boks over området.
Områder vises i entitetspanelet som “Area 1, Page 3” og kan slettes som alle andre entiteter. I Word-dokumenter anonymiseres indlejrede billeder via billedværktøjet i værktøjslinjen.
Godkend
Når du er tilfreds, klikker du “Approve”. Dokumentet låses, anonymiseringen køres, og status skifter til “Redacted”. Personoplysningerne fjernes fra selve filen – de dækkes ikke bare med en boks.
Skal flere dokumenter godkendes uden gennemsyn, kan du markere dem på listen og klikke “Approve” dér.
Download
Download det anonymiserede dokument med pileikonet i rækken – eller markér flere dokumenter med afkrydsningsfelterne og klik “Download” for at få dem samlet i en zip-fil.
Tastaturgenveje i editoren
- Ctrl/⌘ + F
- Søg i dokumentet
- ↑/↓
- Gå til forrige/næste forekomst
- Enter
- Vælg forekomst
- Delete
- Fjern den valgte anonymisering
- Esc
- Luk søgning
- Alt + P
- Forhåndsvisning til/fra
- Ctrl/⌘ + Z
- Fortryd
- Ctrl + Shift + Z/Ctrl + Y
- Gentag
Så er du klar!
Husk at klikke “Approve”, når du er færdig med et dokument. Har du spørgsmål eller problemer, er du altid velkommen til at skrive til os.