Vælg de mapper der skal anonymiseres. Redact Folders holder øje med dem og lægger en anonymiseret kopi af hvert dokument i samme mappestruktur – automatisk, i baggrunden, i millionvis.
GDPR sidestiller anonymisering med sletning. Fjerner I personoplysningerne, må dokumentet blive liggende – med al den faglige viden intakt.
Redact Folders gør det til en automatisk rutine i stedet for et oprydningsprojekt: mapperne anonymiseres løbende, og I beholder det, der har værdi.
Referater, kontrakter, tegninger og sager bevarer deres værdi – uden personoplysninger.
Anonymiserede kopier kan deles bredt i organisationen, hvor originalen skulle låses ned.
Får nogen adgang til drevet, er der ingen personoplysninger at lække.
GDPR art. 4: anonymiserede oplysninger er ikke personoplysninger.
Redact Folders er et lille program til en PC eller Windows Server med adgang til drevet. Det skal blot vide, hvilke mapper det skal holde øje med.
Download Redact Folders og log ind med jeres AnteRedact-konto. Ingen serveropsætning, intet IT-projekt.
Peg på en kildemappe og en målmappe. Vælg om filer i ikke-understøttede formater skal kopieres med 1:1.
Programmet gennemgår mappen og overvåger den derefter. Nye og ændrede filer anonymiseres løbende.
Målmappen spejler kilden – undermappe for undermappe – med anonymiserede dokumenter.
Opsætningen i programmet: én dialog pr. mappe.
Målmappen er en tro kopi af originalen. Dokumenter med tekst anonymiseres – Word i originalformatet, resten som PDF. Branchefiler som tegninger og layout kopieres uændret, så intet mangler, når den originale mappe slettes eller låses.
Redact Folders kører døgnet rundt, uden at nogen skal huske det. Det gennemgår eksisterende arkiver og fanger nye filer, i samme øjeblik de lander.
Filsystemet melder ændringer i realtid. Nye og ændrede dokumenter anonymiseres automatisk.
Midlertidige fejl – netværk, låste filer – forsøges igen. Dokumenter der ikke kan anonymiseres, bliver liggende i kilden.
I alt, i kø, under behandling, færdige, fejlede og ikke-understøttede – og en samlet procent.
På én PC eller Windows Server med adgang til drevet. Ingen installation på medarbejdernes maskiner.
Mødereferat
Deltagere: Mette Hansen, Jens Nielsen, Sofie Larsen.
Mette Hansen orienterede om status på tidsplanen. Fundamentet er afleveret, og råhuset påbegyndes i uge 17.
Jens Nielsen fremsender reviderede tegninger til sofie@larsen-arkitekter.dk senest fredag.
Spørgsmål til referatet rettes til tlf. 22 45 67 89.
Redact Folders bruger AnteRedacts AI-motor: 19 kategorier af personoplysninger, ét alias pr. person og irreversibel fjernelse af teksten. Alt indstilles i webinterfacet og gælder straks for alle mapper.
Redact Folders kører fuldautomatisk uden gennemsyn. Dokumenter der kræver et menneskeligt blik, håndteres i Redact Assisted.
Hvert dokument krypteres på jeres egen maskine med en engangsnøgle, før det sendes. Det dekrypteres kun i det isolerede miljø i EU, der anonymiserer det, gemmes aldrig i klartekst og slettes hos os, så snart resultatet er leveret.
Filer krypteres før upload med en engangsnøgle pr. dokument. Intet ligger i klartekst i lageret, og serverkopien slettes, så snart resultatet er leveret.
Log ind med jeres AnteRedact-konto med to-faktor. Sessionen fornyes automatisk, og hemmeligheder gemmes i Windows’ nøglering.
Kør mod vores EU-cloud i Paris – eller mod en AnteRedact-installation i jeres eget datacenter.
Alle modeller kører i AnteRedacts egen infrastruktur. Ingen data sendes til OpenAI eller andre.
Web-grænsefladen kan ikke hente programmets dokumenter. De findes kun på jeres drev – før og efter.
Programmet henter selv nye versioner, så I altid kører de seneste modeller og rettelser.
Redact Folders prissættes efter, hvor mange dokumenter I behandler. Under 10.000 dokumenter om måneden er Standard Tier. Alle i organisationen kan bruge de anonymiserede kopier uden ekstra licenser.
PDF, Word (.doc/.docx), Excel, PowerPoint, Outlook-mails (.msg/.eml) og billeder (.jpg/.png). Word anonymiseres i originalformatet; de øvrige gemmes som anonymiseret PDF. Vælger I “kopiér alle dokumenter”, kopieres alle andre filer – fx DWG og InDesign – uændret, så målmappen er komplet.
De bliver som standard liggende i kildemappen og kopieres ikke, så der aldrig lander personoplysninger i den anonymiserede kopi. Programmet viser dem som “fejlede” i statistikken, og midlertidige fejl forsøges igen automatisk.
Dokumenterne krypteres på jeres egen maskine, før de sendes, og gemmes aldrig i klartekst hos os. Anonymiseringen sker i et isoleret miljø i EU, og serverkopien slettes, så snart resultatet er leveret tilbage til jeres drev. Ønsker I slet ikke at bruge cloud, kan Redact Folders køre mod en AnteRedact-installation on-premise.
Redact Folders er bygget til at køre fuldautomatisk – det er pointen med millioner af dokumenter. Har I dokumenter, der kræver et menneskeligt gennemsyn, håndterer I dem i Redact Assisted, der bruger samme AI-motor og samme indstillinger.
I AnteRedacts webinterface. Her vælger I kategorier af personoplysninger, aliasformat og farver, hvidlister og egne mønstre – og indstillingerne gælder straks for alle overvågede mapper.
Prisen er baseret på antal dokumenter, I behandler – ikke antal brugere. Behandler I under 10.000 dokumenter om måneden, er I i Standard Tier. Kontakt os for den vejledende prisliste.
Redact Folders er et lille program, der installeres på en PC eller Windows Server med adgang til drevet. I vælger de mapper, der skal anonymiseres, og resten sker i baggrunden. En implementering tager typisk 15–30 minutter.
Book en demo, hvor vi gennemgår slettefrister, formater og opsætning sammen med jer – og anonymiserer en af jeres mapper live.