Aktindsigt fra A til Z: anonymisering og samlet udlevering

En anmodning om aktindsigt, eller en anmodning om indsigt efter GDPR, lander som regel som én sag med én frist, ikke som en strøm af filer, der kan tages én ad gangen. Den, der har bedt om indsigt, vil ikke have fem separate anonymiserede PDF’er uden sammenhæng; vedkommende vil vide, hvad de har fået, og kunne pege tilbage på en bestemt side.

Et projekt giver anmodningen et sted at høre til fra den dag, den kommer ind: én oversigt over hvert dokument, der skal gennemgås, efter regler sat én gang for denne sagstype, i stedet for noget en sagsbehandler selv skal huske at slå til hver gang. Luk projektet, når svaret er sendt, og dokumenterne bliver liggende, klar hvis sagen bliver genoptaget, men låst mod yderligere ændringer.

Gennemsynet foregår stadig én gang pr. dokument, i den samme editor, der bruges alle andre steder i AnteRedact. Intet ved en aktindsigtssag gør det arbejde lettere; hvis noget, er det her, et overset navn tæller mest, fordi modtageren ofte er den ene person, der ville lægge mærke til det. En sagsbehandlers navn, stavet forskelligt i to dokumenter, bliver stadig til én identitet, ét alias, konsekvent gennem hele svaret, uden at det kræver, at nogen genlæser hver fil for at fange det.

Når alle dokumenter i projektet er godkendt, samler Binder dem i ét svar i stedet for flere: forside, indholdsfortegnelse, sidetal, og et stempel på hvert dokument, så modtageren kan henvise til “side 14” og mene noget bestemt, i stedet for “det tredje bilag”. Download én gang, send én gang, og selve binderen er dokumentationen for præcis, hvad der blev udleveret, og i hvilken rækkefølge.

Projekter, editoren og Binder er en del af AnteRedact Redact Assisted, gratis at prøve i 14 dage. Læs guiden til projekter, editoren og Binder, eller kontakt os.