Fra sagsoprettelse til bilagssamling: AnteRedact følger nu hele sagen

Før projekter og Binder sluttede anonymiseringen i AnteRedact ved download-knappen. At samle dokumenterne i én bilagssamling, nummereret og stemplet i den rækkefølge retten forventer, foregik et andet sted, i hånden, og skulle gøres om, hver gang et dokument blev ændret. Det mellemled er væk: en sag kan nu blive i AnteRedact fra den dag, den kommer ind, til den dag, bilagssamlingen skal afsted.

En sag, ikke en bunke filer

Opret projektet den dag, sagen kommer ind, og hvert dokument, du uploader til det, anonymiseres efter sagens egne regler fra starten, uden at skulle sorteres på plads bagefter. Ingen skal huske at slå fx virksomhedsnavne til netop denne sag, eller holde styr på, hvilket dokument der er anonymiseret efter hvilke indstillinger. Det klarer et projekt selv.

Gennemse én gang, i én editor

Hvert dokument i projektet, uanset hvordan det er kommet ind, åbner i den samme editor: én liste med fund til venstre, grupperet i kategorier, med et flueben ved hvert. På en sag med fyrre dokumenter betyder det mere, end det lyder. Samme vidne som “Emma Hansen” i ét brev og “E. Hansen” i et andet betød før, at personen blev anonymiseret to gange, én gang pr. stavemåde. Nu er det én identitet, med flueben én gang, og omdøbt én gang, hvis aliasset skal ændres.

Fra anonymiserede dokumenter til én PDF

Det er der, Binder tager over. Klik på New binder på projektets side, og den ved allerede, hvilke dokumenter der er klar, godkendt og ikke stadig under gennemsyn, og foreslår dem alle, med flueben på forhånd. Sæt dem i rækkefølge, giv hver en titel til indholdsfortegnelsen i stedet for filnavnet, og download. Forside, indholdsfortegnelse, sidetal, et bilagsstempel og et bogmærke til hvert dokument: én PDF, ikke et dusin filer hæftet sammen bag en følgemail.

Den bliver ikke forældet

Det, der plejede at gå galt: et dokument bliver anonymiseret igen efter en sen rettelse, eller nogen omrokerer bilagssamlingen dagen før fristen, og sidetallene i indholdsfortegnelsen passer ikke længere med indholdet. Det holder Binder nu styr på selv. Flyt noget, og panelet viser Unsaved changes, indtil PDF’en følger med, og et dokument, der bliver anonymiseret igen i projektet, bliver skiftet ud i bilagssamlingen automatisk, så længe det ikke stadig er under gennemsyn.

Prøv det på jeres næste sag

Projekter, editoren og Binder er alle en del af AnteRedact Redact Assisted, gratis at prøve i 14 dage. Læs guiden til projekter, editoren og Binder for det praktiske, eller kontakt os.